«Эти Правила устанавливают единый для государственных нотариусов порядок ведения нотариального делопроизводства и оформление документов», - сказала корр. Апсныпресс начальник отдела по контролю в сфере нотариата  и органов ЗАГСа Саида Отырба.

В целях совершенствования и установления единого порядка работы государственных нотариальных контор Минюст а РА, приказом министра Анри Барциц с 1   февраля введены в  действие  новые «Правила нотариального делопроизводства Республики Абхазия» и «Номенклатура  дел государственных контор Министерства юстиции РА».

«Прежняя инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах от 29 декабря 2007 года признана утратившей силу», - уточнила она.

Принятые нормативы  регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до их передачи в архив или уничтожения, а именно:

• порядок работы с документами;
• контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий;
• подготовку документов к хранению или уничтожению;
• составление систематизированного перечня заголовков дел.

Ответственность за правильную организацию и ведение делопроизводства возлагается на государственного нотариуса.

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляет Министерство юстиции Республики Абхазия.